Суды общей юрисдикции могут осуществлять СМС-извещение участников судопроизводства о месте, дате и времени судебного заседания или совершения отдельных процессуальных действий. Это предусмотрено Регламентом организации извещения участников судопроизводства посредством СМС-сообщений, утверждённым приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 25.12.2013 №257.

Вместе с тем, в судебной системе РФ наряду с СМС-извещением используются подсистема «Государственная электронная почтовая система» (ГЭПС) и сервис отправки электронных заказных писем. Это предусмотрено процессуальным законодательством (ГПК РФ, КАС РФ) и реализуется в рамках Единого портала государственных услуг (ЕПГУ) и ГАС «Правосудие».

ГЭПС (Государственная электронная почтовая система)

ГЭПС позволяет направлять судебные документы (извещения, копии судебных актов) в электронном виде.

Некоторые особенности: 

- Уведомления поступают в виде текстовых сообщений с приложением файлов в формате PDF, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью

- Доставка осуществляется в личный кабинет физического лица, индивидуального предпринимателя, юридического лица на ЕПГУ

- Есть механизм информирования отправителя о факте доставки и прочтения уведомлений. 

Как подключить ГЭПС на портале «Госуслуги»: 

Войти в личный кабинет.

В разделе «Профиль» открыть вкладку «Настройка Госпочты».

Выбрать параметр «Суды» и включить получение электронных писем.

Электронные заказные письма

Суд использует сервис отправки электронных заказных писем через систему АО «Почта России». Отправляемое электронное заказное письмо подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью судьи или работника аппарата суда. 

Доставка электронных заказных писем осуществляется в личный кабинет на портале «Госуслуги» только при наличии согласия адресата на получение «Госпочты» (простановка соответствующей отметки в настройках личного кабинета). Лицам, не имеющим личного кабинета на портале «Госуслуги», заказные письма от судов приходят в прежнем виде — на бумажном носителе.

Востребованность электронных заказных писем неизменно растет как среди юридических, так и среди физических лиц. Преимущества электронного способа передачи корреспонденции очевидны: сокращаются сроки извещения лиц, участвующих в деле, следовательно, уменьшаются сроки рассмотрения дела.